Pour un client du secteur de l’énergie, l’Agence Koa cherchait une animation innovante, accessible à tous et capable de tenir toute une journée. La Vélo Battle de Ludik Énergie s’est imposé comme le point d’orgue du parcours visiteurs.
La problématique
Basée à Brest, l’Agence Koa conçoit des événements 100 % sur mesure pour les entreprises, les clubs sportifs et les collectivités : on part d’un thème, de l’histoire de l’entreprise, et on construit avec le client un déroulé qui ne se répète jamais.
Pour l’un de ses clients, un acteur du secteur de l’énergie, l’agence organisait une journée événementielle dans un entrepôt. Le brief était clair : proposer des expériences innovantes, tournées vers le futur, en cohérence avec l’univers de l’énergie.
- Un flux continu sur toute la journée. Les visiteurs arrivaient par créneaux, faisaient le tour de l’entrepôt et terminaient leur parcours dans l’espace animation.
- Une mécanique de lots imposée. La cliente voulait récompenser chaque participation, gagnants comme perdants, sans que les plus beaux lots partent dès le matin.
- Un public hétérogène. Tout le monde n’est pas à l’aise sur un vélo : l’animation devait rester ouverte à tous.
« Comme c’était nouveau, les gens se demandaient ce que c’était. Et comme il y avait la manivelle et la vélo, ceux qui n’étaient pas à l’aise sur la vélo pouvaient quand même participer. »
Marianne Elegoet, Agence Koa
La question : comment proposer une animation innovante, accessible à tous et capable de tenir l’attention du public sur une journée entière ?
Comment Ludik Énergie a répondu
Une animation qui rend l’énergie visible
Nous avons proposé la Vélo Battle : deux participants s’affrontent sur des vélos générateurs d’électricité, et le premier à remplir sa jauge lumineuse remporte la manche. L’effort physique se transforme en énergie visible et mesurable, un message qui colle parfaitement à l’univers d’un acteur de l’énergie et au besoin d’innovation exprimé par le client.
Une animation ouverte à tous
Pour que personne ne reste sur le bord, le dispositif associait vélo et manivelle : les visiteurs moins à l’aise sur un vélo pouvaient produire de l’énergie à la main et participer au défi. L’effet de nouveauté a fait le reste : intrigués, les visiteurs s’arrêtaient pour comprendre et tenter leur chance.
Une mécanique de lots intégrée à l’animation
Notre animateur, Stanislas, a intégré la remise de lots voulue par la cliente : un cadeau à chaque participation, pour les gagnants comme pour les perdants. Il a alterné les lots de façon aléatoire pour que les plus attractifs restent en jeu jusqu’en fin de journée et que l’intérêt ne retombe pas. Autonome sur place, il a aussi tenu la relation avec les participants, un point salué par la cliente.
« Stanislas s’est super bien adapté à ce qu’on lui a demandé. On voulait ajouter des lots à faire gagner à chaque participation, pour les gagnants comme pour les perdants, et il a bien alterné pour que les meilleurs lots ne partent pas tous au début. Notre cliente a aussi beaucoup aimé le contact qu’il avait avec les participants. »
Marianne Elegoet, Agence Koa
Le résultat
Le flux n’a pas été comptabilisé, mais les indicateurs parlent d’eux-mêmes : la moitié des lots étaient distribués dès la mi-journée, l’espace animation n’a jamais été vide, et l’Agence Koa considère la Vélo Battle comme l’animation qui a le mieux fonctionné parmi toutes celles proposées ce jour-là. L’agence a salué l’adaptabilité de l’animateur, et la cliente la qualité de son contact avec le public.
« À la moitié de la journée, la moitié des lots étaient déjà partis. Je pense que c’est l’animation qui a le mieux fonctionné de tout ce qu’on avait mis en place ce jour-là »
Marianne Elegoet, Agence Koa
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