En mai 2025, l’Office de Tourisme Val Es Dunés a fait appel à Ludik Energie pour animer un événement dédié à la promotion du vélo sur le territoire.
Retour sur cette collaboration et illustration du savoir-faire de Ludik Energie autour des événements dédiés au vélo.
Promotion de la pratique du vélo
En s’inscrivant dans les Vélodays impulsé par le Département du Calvados, la Communauté de Communes du Val Es Dunes souhaite faire la promotion de la pratique du vélo au quotidien dans une démarche festive et conviviale.
L’objectif est de réussir à mobiliser chaque année les professionnels et les amateurs autour du vélo lors d’un événement grand public.
Compréhension des enjeux d’un événement vélo
Pour que cet événement soit un succés, il faut réussir à mobiliser un public familial autour d’un événement dédié aux mobilités et au vélo.
Lors de la prise de contact avec l’équipe de Ludik Energie, l’Office de Tourisme Val Es Dunes, organisateur, souhaite construire une programmation riche et familiale.
L’événement est déjà construit autour de 2 temps forts :
- Un show BMX le vendredi en soirée
- Une journée grand public devant la mairie d’Argences le 24 mai en journée
La demande faite à Ludik Energie est de :
- compléter la programmation de l’événement avec des animations ludiques et porteuses de sens
- apporter de la nouveauté et contribuer au succès populaire de leur événément dédié au Vélo.
Sélection des animations vélo les plus impactantes
Lors de notre entretien de découverte, nous prenons le temps de détailler les atouts de chaque animation vélo du catalogue Ludik Energie. Certaines mettent plus l’accent sur la pédagogie, d’autres sur l’aspect ludique. Il est aussi nécessaire d’appréhender les besoins techniques et l’affluence attendue pour s’assurer que les animations trouveront leur place et leur public.
Côté budget, l’approche sous forme de package d’animation permet de faire des économies gràce à la mutualisation de la logistique et l’optimisation du staffing. Pour chaque animation, les besoins d’encadrement et de présence sont ajustés.
Pour cette édition des Vélodays, l’Office du Tourisme du Val es Dunes a retenu les animations :
- Vélo Battle pour l’aspect Challenge et défi
- Vélo Circuit pour l’expérience ludique et la visibilité du dispositif
- Simulateur pour tester en live des parcours vélo
- Vélo smoothie / mixeur pour offrir des boissons fraiches et vitaminées
- Le module pédagogique Mobilité pour comprendre les impacts environnementaux des différents modes de transport du quotidien
Une fois les animations sélectionnées, Victor, notre chargé de Production démarre la préparation de notre intervention en relation étroite avec les équipes de l’Office de Tourisme. Son objectif : préparer le matériel, staffer la meilleure équipe d’animateurices et organiser la logistique du jour J. Pendant ce temps, l’Office de Tourisme peut compter sur les visuels de Ludik pour préparer sa communication sur les réseaux sociaux.
Des centaines de visiteurs pour découvrir les activités vélo
Un véritable village événementiel dédié à la promotion du vélo est installé sur le terrain d’évolution d’Argences. Cet événement est aussi d’ailleurs l’occasion de mettre en valeur ce nouvel espace dédié aux pratiques sportives sur la commune.
Pendant toute la journée, jusqu’à 400 visiteurs, petits et grands expérimentent les animations mises à disposition.
RDV en 2027 pour la prochaine édition.
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